Ülevaade
Valitsuse koosolekuruumid teenindavad mitmesuguseid eesmärke, alates seadusandlikest istungitest ja täitevnõukogu koosolekutest kuni poliitikateemaliste infotundideni ja avalike kuulamisteni. Digitaalse ümberkujundamise ja kõrgendatud turvateadlikkuse ajastul nõuavad need keskkonnad tehnoloogiat, mis on nii töökindel kui ka diskreetne.
Väljakutse
Turvalisus ja konfidentsiaalsus- Paberipõhised-töövood loovad turvaauke igal etapil: printimisel, levitamisel ja kõrvaldamisel. Tundlikel materjalidel puudub -lõpuni-jälgimine.
Operatiivne hõõrdumine- Tunnid kuluvad dokumentide ettevalmistamisele ja levitamisele, mis aeglustab otsustamise-tempot.
Jätkusuutmatud jäätmed- Suuremahuline-printimine ja ühekordselt{2}}kasutatavad nimesildid tekitavad korduvaid kulusid, mis on vastuolus avaliku-sektori tõhususe mandaadiga.
Aruandluslüngad- Ilma struktureeritud-järelkontrollimehhanismita ei pruugi koosolekutel tehtud otsused sageli ellu viia.
Meie lähenemine
AE Smart pakub aturvaline paberivaba koosolekukeskkondotstarbeks-ehitatud valitsustegevuseks:
Eel-koosolek- Sujuv ajakava, ühe-klõpsuga dokumentide levitamine ja ühtne digitaalse nimesildi haldus.
Koosolekul-- Reaalajas-dokumentide jagamine, ühismärkimine, elektrooniline hääletamine ja puutevaba{2}}sisseregistreerimine.
Postita{0}}koosolek- Automaatne andmete hävitamine või krüpteeritud arhiveerimine, minutite genereerimine ja tegevus-üksuste jälgimine.
Süsteem integreerub sujuvalt olemasolevate OA ja valitsuse platvormidega riistvaraga, mis on loodud vastama rangetele turva- ja vastavusnõuetele.
Soovitatavad tooted
|
Toode |
Rakendus |
|
18,5-tolline mootoriga sissetõmmatav monitor (AX-19MF) |
18,5-tolline motoriseeritud 0–25-kraadise kaldega ekraan, mis sobib ideaalselt suuremahuliste-esitlus- ja arutelukonverentsikeskuste jaoks |
|
15,6-tolline mootoriga ülespööratav{1}}monitor koos juhtmevaba hiire ja klaviatuuriga (FZ-15D) |
15,6-tolline Full HD IPS ekraan, mootoriga 0 kuni 110 kraadi kaldega, juhtmevaba klaviatuuri ja hiirega individuaalseks kasutamiseks |
|
21,5-tolline mootoriga sissetõmmatav mikrofoniga monitor (AX-22G) |
21,5-tolline sisseehitatud tõstetava mikrofoniga ekraan, mis on mõeldud juhtivatele -taseme koosolekuruumidele |
|
Paberivaba konverentsisüsteem |
Kohtumise haldamise platvorm-otsast-otsa lõpuni |
|
Nutikas kõnepult (YHJT-22HP01) |
21,5-tolline peegeldusvastane IPS--puuteekraan 10-punkti mahtuvusliku puutega, sisseehitatud 12. põlvkonna Intel Core i5 arvuti (8 GB RAM + 256 GB SSD), mootoriga kõrguse reguleerimine (1013–1211 mm), kaks professionaalset XLR-mikrofoni |
Esiletõstetud projekt
Juhtide koosolekuruum - Keskvalitsuse agentuur
Keskvalitsuse asutus uuendas oma peamist juhtide koosolekuruumiMootoriga sissetõmmatavad monitorid (AX-19MF)ja täielik paberivaba koosolekusüsteem. Lahendus asendab traditsioonilised pabertöövood täielikult digitaalse kogemusega. Dokumendid kaitstakse või hävitatakse automaatselt pärast iga seanssi ning kogu teabe elutsükkel on täielikult jälgitav. Koosoleku ettevalmistamiseks kuluv aeg on oluliselt vähenenud, võimaldades kõrgematel ametnikel keskenduda kõige olulisemale: teadlikule ja õigeaegsele otsuste tegemisele.
Kokkuvõte
AE Smart pakub professionaalseid nutikaid koosoleku- ja koostööruumilahendusi kõikjalValitsus-, ettevõtte-, haridus- ja juhtimiskeskuskeskkondades. Koos ariistvara + tarkvara + süsteemide integreeriminelähenemisviisi, teenindame kanalipartnereid, süsteemiintegraatoreid ja projektikliente kogu maailmas. Iga lahendus on üles ehitatudklientide tegelikud vajadusedja kinnitatud läbitegelikud projekti juurutused, tagades, et kliendid leiavad oma ainulaadsetele vajadustele vastava õige lahenduse kiiresti ja enesekindlalt.