1. Kas süsteemi heli kõlab loomulikult?
Konverentsisüsteem peab parandama konverentsiruumi pildikvaliteeti, et vältida konverentsil osalevate esindajate kuulmisväsimust. Selle paremaks tegemiseks peaks konverentsisüsteem tootma loomulikku heli mugava helirõhutasemega. Enne otsuse tegemist proovige teha rohkem, eelistatavalt paralleeltöötlust. Halva kvaliteediga või ebaloomuliku helisüsteemi kuulamine ärritab koosolekul osalevaid delegaate ja rikub süsteemi algset eesmärki.
2. Juhtmevaba süsteemi aku – kvaliteetne aku
Ilmselt tähendab kaablite puudumine seda, et tuleb kasutada akutoitega süsteemi. Veenduge, et konverentsitarkvara aku suudaks konverentsi ajal pidevalt varustada kõiki tavalisi toitesüsteeme, eelistatavalt ühekordse konverentsi toitesüsteemi. Võti on valdamine: vanade tehniliste akude (nt NIMH) valik kulub aja muutumisel kiiresti, kuna "mälu" kahjustab. Seetõttu on kõige parem valida liitium-ioonaku: sellel ei ole "mälu" põhimõtteliselt mingit kahju ja see suudab akut laadida enne täielikku laadimist ja tühjenemist.
3. Valige sobiv juhtmevaba tehnoloogia
Juhtmeta konverentsil on kaks peamist tehnoloogiat: sageduskiirgus (RF) ja infrapuna (IR). Valige parim (või mõlemad) vastavalt süsteemi rakendusmeetodile.
4. Kas see ühildub traadita kohtvõrguga?
Enamikul juhtudel võib sageduse emissioonil põhinev süsteem näidata suurepärast koordineerimisvõimet. IT-halduse seisukohalt on aga oluline valdada, kuidas uus süsteem integreerub praeguse (juhtmevaba) süsteemiarhitektuuriga. Leidke süsteem, mis toodab palju traadita kanaleid sagedusalas 2,4 GHz ja 5 GHz, et aidata teil traadita kanalite üldist planeerimist. Selliste meetodite kohaselt saab konverentsi sujuvalt läbi viia, piiramata traadita kohtvõrgu kasutamist.
5. Juhtimismeetodite arendamine seansi käigus
Kontrollige, milliste erivahenditega saab süsteemi jälgida, kuid koosolekut pole lihtne mõjutada. Esitage endale järgmised küsimused:
-Kas ma saan näha süsteemi sagedust? Kas ma saan liikuda koosoleku ajal teisele sagedusele ilma esindajate tähelepanu kergesti äratamata?
-Kas ma näen koosoleku ajal kõiki patareisid?
-Kas ma saan mikrofoni kaugjuhtimispuldiga välja lülitada?
6. Omandage minimaalselt saadaolevaid seadmeid
Traadita konverentsi tarkvaral peab olema vähemalt ühenduspunkt või side tugijaam ja selle traadita esindusmoodul. Kuid mõned süsteemid vajavad töötamiseks ka täiendavaid vahemooduleid ja täiendavat mobiiltelefoni tarkvara. Veenduge, et teate vajalikke üksikasju. Nõuetekohane üksikasjalik jaotamine võib vältida liigseid eelarvekulusid.
7. Süsteemi piirangud
Võtke aega, et mõista süsteemi piiranguid. Õppige, mida süsteem suudab teha, ja seejärel haarake võti. Kuid vastupidisest vaatenurgast, st süsteemi piiranguid arvestades, on tõenäoline, et nähakse ootamatuid üksusi. Kui teie nõuded muutuvad või te eirate algse määratud kataloogi põhiaspekte, võib süsteemi piirangutega arvestamine vältida tarbetuid ebamugavusi.
8. Kohaldatav
Meile kõigile meeldib ignoreerida, kuid me peame meeles pidama, et süsteem on elektrooniline seade, mis põhjustab tõenäoliselt tavapäraseid rikkeid. Tavaliste rikete korral veenduge, et saate edasimüüjalt usaldusväärse rakenduse.
Eelpool on välja toodud mitmed aspektid, millele tuleb juhtmevaba konverentsitarkvara ostmisel tähelepanu pöörata, sest konverentsitarkvara rakenduskoha unikaalsus, turvalisus ja usaldusväärsus on konverentsitarkvara disainiskeemi peamised standardid. Tänapäeval on üha rohkem juhtmevabasid tooteid ja rakendusi ning RFID-tehnoloogial põhinev juhtmevaba konverentsitarkvara kannatab paratamatult juhtmevabade filmide mõju all. Tootjad peaksid pöörama piisavalt tähelepanu traadita konverentsitarkvara turvalisuse ja usaldusväärsuse probleemile.
