Konverents on valitsusele ja ettevõtetele oluline lüli strateegiate kavandamiseks ja tuhandete kilomeetrite võitmiseks. Konverentsiruumi paindlik rakendus võib pakkuda valitsusele ja ettevõtetele head suhtlus- ja otsustuskeskkonda. Uuringu järgi läheb raisku üle 90 protsendi suur- ja keskmise suurusega ettevõtete/valitsuse üksuste konverentsiruumidest. See on praegune olukord, kus valitsuste ja ettevõtete konverentsiruumide ebamõistlik paigutus, ühtse ja standardiseeritud juhtimise puudumine, tõsised konfliktid konverentsiruumides, mille tulemuseks on madal konverentside efektiivsus. Valitsus ja ettevõtted peavad parandama konverentsiruumide kasutamise efektiivsust ja realiseerima konverentsiruumide ratsionaalse kasutamisega kaasnevat töökasu.
Valitsuse ja ettevõtete koosolekute probleemide lahendamiseks ning konverentsisaalide korrapärase, planeeritud ja intelligentse haldamise nõuete täitmiseks realiseerib ITC pilvkonverentsisüsteem tõhusa konverentsiruumi haldamise, lihtsa ja mugava konverentsihalduse, konverentsiruumi andmete automaatse statistika. , konverentsiruumi seadmete intelligentne juhtimine ja nii edasi ning loob ettevõtetele intelligentse konverentsisüsteemi, mis integreerib kokkupanekueelse reserveerimise, konverentsisuhtluse ja konverentsijärgse halduse.
Tõhus ja mugav mobiilihaldus
Sisetöötajad saavad hallata ja kohtumisi kokku leppida mobiilirakenduse, iPadi ja muude mobiilsete terminalide või veebiterminalide kaudu. Rakendusepoolse konverentsi ajakava on esitatud loendi, päeva, nädala ja kuu kujul. Veebiküljel kuvatakse kõik konverentside loendid ja konverentsiruumi kasutusolek värvitsoneerituna, mis on ühe pilguga selge. Pilvekonverentsiteenused võimaldavad visualiseerida konverentsiruumide kasutamist ja teha paindlikke kohtumisi, mis aitab parandada ressursside kasutamist ja kontori efektiivsust.
Reserveerimismalli taaskasutamine
Kohtumise broneerimisel saavad kasutajad valida vastava ajaperioodi, seisva konverentsiruumi, osalejad, logistikateenuse jms, et täita ja mallina koos eksisteerida konverentsiinfo. Konverentsiruumi hilisemaks broneerimiseks saavad kasutajad otse valida vastava malli ning konverentsiruumi broneerimise saab lõpule viia ühe klõpsuga, mis on lihtne ja tõhus ning vähendab korduvat lihtsat broneerimistoimingut.
Konverentsi andmete intelligentne analüüs
Konverentsiruumide kasutust analüüsitakse täpselt suurandmete statistika põhjal, et anda alus riigi- ja ettevõtete konverentsiruumide kasutuse kohandamiseks. See toetab erinevat tüüpi koosolekuteabe statistikat, nagu koosolekute sagedus, inimeste arv, koosolekuruumi kasutusmäär, meeste ja naiste võrdlus, amet jne, mida kuvatakse dünaamiliselt professionaalsetes suurandmete diagrammides. Koosoleku andmed laaditakse salvestamiseks pilve. Juhid saavad igal ajal hankida reaalajas analüüsiandmeid ja teha andmete statistika kaudu reaalajas muudatusi.
Sujuv nutikas konverents
