Paberivaba kontor viitab kaasaegse võrgutehnoloogia kasutamisele kontoris. Peamised meediatööriistad on arvutid või arendatud süsteemitarkvara. Näiteks kaasaegsed kontoritööriistad, nagu võrgufaks ja faksiserver, suudavad teostada mitmesuguseid äri- ja tehingute töötlemisi ilma paberi ja pliiatsita.
Paberivaba kontor ehk kontor ilma paberita. Paberkontori keskkonnas on arvuti, rakendustarkvara ja sidevõrk kolm kõige põhilisemat elementi.
Elektrooniline dokument
Elektroonilised dokumendid on muutumas otstarbekaks meetodiks raamatupidamise klientide jaoks isegi madala hinnaga valdkonnas. Praktilistest arvetest, nagu telefoni- ja elektriarved, kuni e-jaemüügi arveteni, kipuvad nad mitte trükkima, vaid esitama e-posti arveid ja neid selgitama. Paljud teenusepakkujad, nagu sprint ja at & t, on elektrooniliste arvete jaoks kasutusele võtnud mitmesuguseid soodusmeetmeid, näiteks pakkunud teatud allahindlusi tarbijatele, kes nõustuvad elektrooniliste arvetega. Enamik raamatupidamissüsteeme võimaldab kasutajate arvutitel või faksiaparaatidel nende arvutitelt või faksiaparaatidelt elektroonilisi või faksiarveid vastu võtta. Mõistes paberivaba kontoriga kaasnevat kulude kokkuhoidu, on kõige pragmaatilisemad üksused kiirendanud üleminekut paberivabale kontorile.
Uudised, teade, teade ja ametlik dokument
Haldusorganid, ettevõtted ja asutused väljastavad sageli ametlikke dokumente, uudiseid, teateid ja teateid ettevõttesiseselt ja -väliselt. Varem olid need trükitud ja kleebitud, nõrga likviidsusega, väikese mõju ja kitsa vaatajaskonnaga.
Paberivaba kontori puhul saab seda teavet edastada nende töötajatele või töötajate arvutitele arvutite ja võrkude kaudu.
Pank, telekommunikatsioon, China Mobile, China Unicom
Pangad, telekommunikatsioon, China Mobile ja China Unicom, iga kord, kui me äri teeme, on paber, mille saate kaasa võtta, ja seniks peame allkirjastama. Pankade, telekommunikatsiooni, China Mobile'i ja China Unicomi jaoks peavad nad iga kviitungi välja sorteerima ja salvestama. Pikaajalisel kogunemisel on paberit aina rohkem ja selle hoidmiseks on vaja ruumi. Või kui nad hiljem teatud kviitungit otsivad, on see eriti tülikas. Üha enam on paberit ka jäätmed, mis ei ole keskkonnasõbralikud.
