Tänapäeva' ühiskonna kiire arenguga ei ole traditsiooniline konverentsirežiim suutnud ettevõtete ja institutsioonide vajadusi rahuldada. Samal ajal on inimeste' keskkonnakaitsealase teadlikkuse suurenemisega, kontorirežiimi nõudluse pideva suurenemisega erinevates tööstusharudes ning moderniseerimise ja teabe ehitamise tempo kiirenemisega paberivaba kontor. kontseptsioonist alates järk-järgult rakendatud paljudes tööstusharudes, eriti valitsuses, parteides ja valitsusorganites ja üksustes.
Tuginedes tööstuses aastate jooksul kokku võetud kogemustele ja pidevale uuendusele R& D töötajad, Yihang tehnoloogia on käivitanud paberivaba konverentsisüsteemi komplekti, mis vastab siseturu vajadustele. Süsteem parandab osalejate kohtumiskogemust, sellel on tugev süsteemiühilduvus, energiasäästlikkus ja keskkonnakaitse ning see on veel üks Yihangi tehnoloogia' iseseisva innovatsiooni meistriteos.
Yihangi tehnoloogia paberivaba konverentsisüsteemi peamised funktsioonid on järgmised:
Koosolekueelne haldamine: koosoleku ülevaateteabe, osalejate, asukoha korralduse, koosoleku protsessi, koosoleku dokumentide, hääletamise ja koosoleku volituste seadmine ja haldamine; Juhtige kõiki hoste, et need ühtlaselt sisse ja välja lülitada ning konverentsisüsteemi ühtlaselt siseneda ja sealt väljuda.
Koosolekule sisselogimine: realiseerige kõigi osalejate elektrooniline sisselogimine, registreerige ja loendage koosolekul osalemise automaatselt ning laadige samal ajal automaatselt alla koosoleku dokumendid.
Sama ekraanihaldus: realiseerige töölaua sünkroonne jagamine kõneleja ja iga osaleja vahel. Sünkroonimise ajal toetatakse käsitsi kirjutatud märkust ja ringi.
Elektrooniline tahvel: kasutatakse koosoleku aruteluks. Osalejad saavad elektroonilisele tahvlile korraga ringutada ja kirjutada; Toetada piltide ja kujundusjooniste avamist tahvlil; Osalejad jagavad tahvlile kirjutatud sisu reaalajas.
Elektrooniline lauakaart: konverentsisekretär korraldab ja reguleerib taustal osalejate istekohti ning tal on konverentsiruumi istumisskeemi redigeerimise funktsioon; Osalejad saavad sirvida teiste koosolekul osalejate asukohti; Pärast konverentsi sekretäri istekoha numbrile vastava nime sisestamist uuendatakse automaatselt elektroonilist lauakaarti.
Koosolekule sisselogimine: realiseerige kõigi osalejate elektrooniline sisselogimine, registreerige ja loendage koosolekul osalemise automaatselt ning laadige samal ajal automaatselt alla koosoleku dokumendid.
Koosolekute protokollid: traditsioonilise paberkandjal koosolekuraamatu asemel on osalejatel mugav koosolekuprotokollid kiiresti koostada. Arvuti jagatud ekraanikuva on toetatud. Osalejad saavad vaadata esinejate jagamise ekraani ja koostada koosolekuprotokolle.
Dokumentide levitamine: osalejad saavad tutvuda ja arutada selle koosoleku dokumentide loetelu ja klassifikatsiooni. Toetage failide üleslaadimist, levitamist ja muutmist ning looge automaatselt vastuallkirjafailid; Osalejate poolt enne koosolekut koostatud isiklikke kõneandmeid saab laadida kohapeal USB-mäluketta kaudu ilma eelneva esitamiseta ja neid saab kõne ajal jagada.
Hääletamine: koosoleku kohapealne hääletamise funktsioon toetab mitte-nimelist hääletamist ja valikvastustega hääletamist, illustreerivat hääletamist, hääletusloenduse viipa jne. võimaldab hääletustulemusi kiiresti kokku lugeda ning neid numbrite ja skemaatiliste diagrammidena kuvada.
Konverentsiteenus: osalejatele mõeldud kiirsuhtlusvahend, mis toetab üks-ühele ja üks-mitmele infovahetust ning vilgub pärast teabe saamist meeldetuletuse; See võib koosoleku töötajatele meelde tuletada, et nad peavad koosoleku jaoks pakkuma erinevaid teenuseid, näiteks tee, pliiatsi, paberi jne lisamist.
Tsentraliseeritud juhtimine: koosolekul saab juhtida väliseid seadmeid, nagu projektsioon või suur ekraan, kardin, valgus jne.
Yihangi paberivaba konverentsisüsteem on rakendatav:
★ valitsusasutused, ettevõtted ja asutused, kõrgekvaliteedilised hotellid;
★ erinevad juhtimiskeskused, juhtimiskeskused ja dispetšerkeskused;
★ haiglad, koolid, haridus- ja koolitusasutused.
