Ühiskondliku informatiseerimise arenguga on traditsiooniline konverentsirežiim toonud inimesteni ka palju valupunkte. Enne kohtumist on ettevõetav ettevalmistustöö keeruline, aeganõudev, töömahukas, ebaefektiivne, tõsine paberiraiskamine ja kõrge hind, mis on kaugel praegusest riiklikust energiasäästu ja keskkonnakaitse kontseptsioonist. Koosoleku ajal suure hulga seadmete, korratu kaablijaotuse ja tülika töö tõttu; Konverentsi dokumentide ja materjalide halb jagamine, konverentsi materjalide sünkroonne värskendamine samal ekraanil. Pärast kohtumist oli andmete statistika keeruline, ettevalmistust ja terviklikkust oli raske tagada ning konfidentsiaalsus halb. Infoajastul vajavad inimesed nende valupunktide tõttu rohkem kohtumismeetodeid, mis käivad ajaga kaasas, et vastata tänapäevaste kohtumiste vajadustele.
Selle turunõudluse kohaselt loodi Yihangi tehnoloogia paberivaba konverentsisüsteem, mis aitab kasutajatel lahendada selle traditsioonilise konverentsirežiimi tekitatud valupunkte, aidata ettevõtetel ja asutustel tõhusas ja intelligentses kontorirežiimis töö tõhusust parandada ning kogu protsessi paberivaba kontseptsiooni realiseerida. uuest konverentsist. Selle süsteemi põhifunktsioonid hõlmavad konverentsi sekretäri, konverentsi võõrustajat, osalejaid ja konverentsi töötajaid.
